新人が二週間で迷いやすいことを、先に揃えておく
新人が二週間で抱えやすい疑問に、いま答えておく
入社から二週間ほど経つと、
「聞いていいのかな」「これって自己判断？」という迷いが増えてきます。
制度そのものより、日々の進め方で止まりやすい時期です。
人事・労務として、ここだけ先に揃えておくと、後が楽になります。
残業｜自己判断で始めないのが前提
残業は、やる気や裁量の問題ではありません。
始める前に共有したいのは、
- 何を
- どこまで
- あとどれくらいかかりそうか
この三点だけ。
共有 → 指示、という流れがあるだけで、迷いはかなり減ります。
打刻と始業｜「始業時刻＝仕事開始できる状態」
始業時刻は、PCを立ち上げる時刻ではなく、仕事を始められる状態。
- 早く来て待っている時間：原則勤務外
- 会社の指示で行う準備・更衣：勤務時間
この線だけ、最初に合わせておくと後が混乱しません。
締め・当日連絡・遅延
締め後の修正
原則、翌月処理になります。
当日の欠勤・遅刻連絡
経路は一本化。誰に、どの方法で、を決めておく。
遅延の場合
始業前の連絡＋証明。
ルールがあるだけで、本人も管理側も楽になります。
有休｜付与は6か月後
年次有給休暇は、原則入社から6か月後に付与。
それまでに休む場合は、
- 特別休暇
- 私用休暇
- 欠勤
どれになるのかを、一言で示しておくと安心です。
固定残業｜まず「どこを見るか」
固定残業制の場合、
- 内包されている時間
- 超過した場合は追加支給
確認ポイントは、給与明細のここ。
制度説明より、「見る場所」を先に伝える方が伝わります。
住所変更・口座｜手順だけ共有
- 住所変更：住民票の手続 → 社内申請 → 各所へ連携
- 給与口座：本人名義のみ
細かい理由より、流れだけ押さえれば十分です。
年金・雇用保険・個人番号
- 厚生年金：切り替わる
- 雇用保険：給付の土台
- 個人番号：法定手続以外では使わない
「何のためか」が分かると、不要な不安は減ります。
健康保険｜労災は別
健康保険は、マイナ保険証の利用が前提に。
業務中・通勤中のケガ（労災）は、
健康保険証を使わない点だけ注意します。
相談導線｜迷ったらここ
分からない時は、人事・労務へ。
守秘があり、不利益にならない。
この一文があるだけで、質問は前に出てきます。
今日、合わせるのはこの三つだけ
全部を完璧に理解する必要はありません。
今日は、
- 残業の進め方
- 打刻と始業の考え方
- 有休前の休み方
この三点が揃えば十分です。
制度は追って整えられますが、
日々の迷いは、そのまま残りやすいものです。
最初に少しだけ整えておく。
それが一番、実務を軽くします。
4月21日（火）「今年の制度、知っていれば足りる最短ライン」
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