「昨日は6時間だから、今日は10時間」…この運用、大丈夫ですか？
「うちは1日8時間で見ています」
「昨日は6時間だったので、今日は10時間くらいでも問題ないですね」
実務の中で、こういった考え方を見かけることがあります。
一見、全体で調整しているようにも見えますし、
合理的に感じる部分もあります。
ただ、この運用をそのまま続けていくと、
少しずつ前提がずれていく可能性があります。
「調整しているつもり」でも、少しずれている理由
この考え方のポイントは、
1日の不足分を、別の日で埋める
という発想です。
ですが、労働時間の考え方は、基本的に
1日ごとにどうだったかで見ていくもの
です。
昨日が短かったかどうかではなく、
**“その日、何時間働いたか”**が基準になります。
昨日の分を今日に「足す」ことはできない
ここは少し具体的に整理しておきたい部分です。
昨日6時間だった分を、
今日の労働時間に上乗せして考える、という整理にはなりません。
労働時間はその日ごとに判断されるため、
- 昨日が6時間でも
- 今日が10時間だった場合は
8時間を超えた2時間分は、残業として扱われることになります。
「トータルで合っているから問題ない」という考え方ではなく、
その日の8時間を超えたかどうかで見ていく形になります。
なぜ、この考え方が生まれやすいのか
この運用が広がる背景には、
無理のない理由もあります。
- 全体で帳尻を合わせている感覚がある
- 柔軟に働いてもらいたいという意図がある
- 小規模だから細かく分けなくてもいいと思っている
どれも、現場としては自然な発想です。
だからこそ、
「なんとなく合っていそう」
という状態のまま、
見直されずに続いてしまうことがあります。
実務で起こりやすいこと
この状態が続くと、こんなズレが出てきます。
- 実際の残業時間が把握できなくなる
- 記録と実態が一致しにくくなる
- 固定残業の前提があいまいになる
前回の「固定残業代」の話ともつながりますが、
時間の捉え方がずれていると、制度も正しく機能しなくなります。
シンプルに考えるためのポイント
難しく考える必要はありません。
まずは、
- その日、何時間働いたのか
- その中で、基準を超えた部分はどこか
という形で、
1日ごとにそのまま捉えることが基本になります。
「昨日が短かったから」という調整は、
別の話として分けて考えると、全体が整理しやすくなります。
小規模事業所だからこそ気づきにくい部分
こうしたズレは、
- 少人数で回している
- お互いの状況が見えている
- 問題なく回っているように感じる
といった環境の中で、
**“見えにくいまま進んでしまう”**ことが多い部分でもあります。
さいごに
「調整しているつもり」の運用でも、
前提が少しずれると、全体も少しずつずれていきます。
大きく変える必要はありませんが、
今の時間の捉え方が、きちんと整理できているか
一度立ち止まって見てみることで、
給与や固定残業の考え方も、自然と整いやすくなります。
6月30日（火）「本当にあった、ちょっと気になる給与の話」
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